Pakomat od wielu lat doradza sklepom internetowym i firmom logistycznym w zakresie doboru opakowań oraz optymalizacji procesu pakowania przesyłek.
Jeżeli wysyłasz paczkę przez Paczkomat InPost, masz do wyboru trzy gabaryty skrytek - A, B i C. Maksymalna waga każdej przesyłki wynosi 25 kg, natomiast o wyborze gabarytu decydują przede wszystkim zewnętrzne wymiary gotowej paczki, a nie samego produktu.
|
Gabaryt |
Maksymalne wymiary |
Maksymala waga |
Przykładowe zastosowanie |
|
A |
8 × 38 × 64 cm |
25 kg |
dokumenty, książka, kosmetyki, niewielka elektronika |
|
B |
19 × 38 × 64 cm |
25 kg |
buty, ubrania, większe książki, sprzęt elektroniczny |
|
C |
41 × 38 × 64 cm |
25 kg |
większe kartony, kilka produktów w jednej paczce, wyposażenie domu |
Dobór odpowiedniego gabarytu ma wpływ nie tylko na możliwość nadania przesyłki, ale również na bezpieczeństwo produktu podczas transportu. Dlatego przed wyborem skrytki warto zmierzyć już zapakowaną paczkę i dobrać opakowanie dopasowane do jej zawartości.
Jaki gabaryt Paczkomatu InPost wybrać?
System Paczkomatów InPost wykorzystuje trzy standardowe rozmiary skrytek. Różnią się one przede wszystkim wysokością, natomiast szerokość i głębokość pozostają takie same.
Najczęściej wybieranym wariantem jest gabaryt B, który pozwala wygodnie wysyłać większość produktów sprzedawanych przez sklepy internetowe. Mniejsze przesyłki najczęściej trafiają do gabarytu A, natomiast gabaryt C wykorzystywany jest wtedy, gdy paczka wymaga większego kartonu lub zawiera kilka produktów.
Warto pamiętać, że liczy się zawsze wymiar gotowej przesyłki. Nawet niewielki produkt może wejść do większego gabarytu, jeśli zostanie zapakowany w zbyt duże pudełko lub będzie wymagał grubej warstwy zabezpieczeń.
Jak zmierzyć paczkę przed nadaniem?
To jeden z najczęściej popełnianych błędów podczas przygotowywania przesyłki. Wiele osób mierzy sam produkt, a dopiero później wybiera opakowanie. W praktyce kuriera i Paczkomat interesują wyłącznie wymiary gotowej paczki.
Dlatego prawidłowa kolejność wygląda następująco:
- zapakuj produkt do kartonu, koperty lub foliopaku,
- dodaj materiały zabezpieczające,
- dokładnie zaklej przesyłkę,
- zmierz wysokość, szerokość i głębokość gotowej paczki,
- dopiero wtedy wybierz odpowiedni gabaryt.
Pozostawienie kilku milimetrów zapasu również jest dobrym rozwiązaniem. Paczka, która teoretycznie mieści się "na styk", w praktyce może nie wejść do skrytki.
Co zmieści się do gabarytu A?
Gabaryt A to najmniejsza skrytka dostępna w Paczkomatach InPost. Jej maksymalne wymiary wynoszą 8 × 38 × 64 cm, dlatego najlepiej sprawdza się przy niewielkich i płaskich produktach.
Najczęściej wysyłane są w nim:
- książki w miękkiej oprawie,
- dokumenty,
- kosmetyki,
- ładowarki i akcesoria GSM,
- biżuteria,
- drobne części do e-commerce.
Przy tak niewielkiej wysokości ogromne znaczenie ma odpowiednie opakowanie. Zbyt duży karton może sprawić, że przesyłka przestanie mieścić się do najmniejszej skrytki.
Jeżeli wysyłasz odzież, dokumenty lub inne miękkie produkty, dobrym rozwiązaniem będą koperty foliowe i foliopaki do wysyłki, które zajmują mniej miejsca niż klasyczne pudełka i jednocześnie skutecznie chronią zawartość przed wilgocią.
Jeżeli natomiast produkt wymaga sztywnego zabezpieczenia, warto dobrać karton dopasowany do wymiarów najmniejszego gabarytu. Dzięki temu łatwiej wykorzystać dostępną przestrzeń i uniknąć niepotrzebnego przejścia do większej skrytki.
Co zmieści się do gabarytu B?
Gabaryt B ma wymiary 19 × 38 × 64 cm i jest najczęściej wybieranym rozmiarem przez sklepy internetowe. Pozwala wygodnie wysyłać większość produktów codziennego użytku bez konieczności korzystania z największej skrytki.
Do gabarytu B bez problemu mieszczą się między innymi:
- para butów,
- złożona bluza lub kurtka,
- większe książki,
- zestawy kosmetyków,
- niewielki sprzęt elektroniczny,
- akcesoria domowe.
To właśnie przy tym gabarycie najczęściej pojawia się pytanie, czy lepiej wybrać karton, czy foliopak.
Jeżeli produkt jest miękki i odporny na odkształcenia, opakowanie foliowe pozwoli ograniczyć objętość przesyłki. W przypadku elektroniki, kosmetyków w szklanych opakowaniach czy produktów wymagających dodatkowej ochrony znacznie bezpieczniejszym rozwiązaniem będzie odpowiednio dobrany karton wraz z materiałem amortyzującym.
Przed zamknięciem paczki warto również sprawdzić, czy wewnątrz nie pozostała wolna przestrzeń. Przemieszczający się produkt zwiększa ryzyko uszkodzeń podczas transportu.
Co zmieści się do gabarytu C?
Gabaryt C to największa standardowa skrytka Paczkomatu InPost. Jej maksymalne wymiary wynoszą 41 × 38 × 64 cm, dzięki czemu można w niej wysyłać większe zamówienia lub kilka produktów zapakowanych w jeden karton.
Najczęściej trafiają do niej:
- większe kartony z odzieżą,
- zestawy prezentowe,
- większy sprzęt elektroniczny,
- akcesoria wyposażenia domu,
- kilka produktów zamówionych jednocześnie.
Choć gabaryt C daje największą swobodę, nie oznacza to, że warto wybierać największy możliwy karton. Im lepiej dopasowane opakowanie do produktu, tym łatwiej zabezpieczyć zawartość i ograniczyć ilość potrzebnych wypełniaczy.
Duże, częściowo puste pudełko zwiększa ryzyko przemieszczania się produktu podczas transportu oraz powoduje większe zużycie materiałów ochronnych.
Co zrobić, gdy paczka nie mieści się w skrytce?
Jeżeli po zapakowaniu okazuje się, że przesyłka przekracza maksymalne wymiary gabarytu C, nie warto próbować jej wciskać do skrytki.
Najpierw sprawdź, czy problemem nie jest zbyt duże opakowanie. Często wystarczy wymienić karton na lepiej dopasowany lub zrezygnować z nadmiaru materiałów zabezpieczających.
Jeżeli produkt rzeczywiście przekracza dopuszczalne wymiary Paczkomatu, pozostaje skorzystanie z przesyłki kurierskiej lub podzielenie zamówienia na dwie mniejsze paczki.
Dobrze dobrane opakowanie już na etapie kompletowania zamówienia pozwala uniknąć takich sytuacji i znacznie usprawnia cały proces wysyłki.
Ile kosztuje wysyłka w gabarycie A, B i C?
Cena nadania paczki przez Paczkomat InPost zależy od wybranego sposobu wysyłki oraz aktualnego cennika przewoźnika. W praktyce różne gabaryty mogą mieć różne ceny, dlatego przed nadaniem warto sprawdzić obowiązujący cennik bezpośrednio u operatora.
Niezależnie od kosztu wysyłki warto odpowiednio dobrać opakowanie. Zbyt duży karton może sprawić, że paczka trafi do wyższego gabarytu, mimo że sam produkt zmieściłby się do mniejszej skrytki. To prosty sposób na niepotrzebne zwiększenie kosztów wysyłki.
W sklepach internetowych, które przygotowują kilkadziesiąt lub kilkaset przesyłek dziennie, odpowiedni dobór opakowań przekłada się na realne oszczędności w skali miesiąca.
Kiedy wybrać karton, a kiedy foliopak?
Nie każda przesyłka wymaga sztywnego kartonu. Wybór opakowania powinien zależeć przede wszystkim od rodzaju wysyłanego produktu.
Jeżeli wysyłasz odzież, tekstylia, pluszowe zabawki lub inne miękkie produkty, dobrze sprawdzą się foliopaki kurierskie, które są lekkie, odporne na wilgoć i nie zwiększają niepotrzebnie wymiarów paczki.
Karton do wysyłek będzie natomiast lepszym wyborem w przypadku produktów delikatnych lub podatnych na uszkodzenia. Elektronika, szkło, ceramika, kosmetyki w szklanych opakowaniach czy przedmioty o nieregularnych kształtach wymagają stabilnego opakowania oraz odpowiedniej ilości materiału amortyzującego.
Najważniejsze jest dopasowanie opakowania do produktu, a nie odwrotnie. Dzięki temu łatwiej utrzymać odpowiedni gabaryt, skuteczniej zabezpieczyć zawartość i uniknąć problemów podczas transportu.
Jak zabezpieczyć paczkę przed uszkodzeniem?
Nawet najlepiej dobrany karton nie zapewni odpowiedniej ochrony, jeśli produkt będzie swobodnie przemieszczał się wewnątrz opakowania.
Podczas transportu przesyłki są wielokrotnie przenoszone, sortowane i układane obok innych paczek. Dlatego tak ważne jest unieruchomienie zawartości oraz zabezpieczenie jej przed wstrząsami.
Do ochrony delikatnych produktów warto wykorzystać folię bąbelkową, papierowe wypełniacze lub inne materiały amortyzujące. Wolną przestrzeń w kartonie należy uzupełnić w taki sposób, aby produkt nie przesuwał się podczas transportu.
Na końcu pozostaje dokładne zamknięcie przesyłki. Dobrej jakości taśma pakowa zabezpieczy karton przed przypadkowym otwarciem i zwiększy wytrzymałość całego opakowania.
Jak zapakować paczkę do Paczkomatu krok po kroku?
Sam proces pakowania nie jest skomplikowany, ale warto zachować odpowiednią kolejność.
- Dobierz opakowanie odpowiednie do rodzaju produktu.
- Zabezpiecz zawartość folią bąbelkową lub wypełniaczem, jeśli wymaga dodatkowej ochrony.
- Zamknij karton lub foliopak i dokładnie zaklej przesyłkę.
- Zmierz gotową paczkę wraz z opakowaniem.
- Wybierz gabaryt odpowiadający rzeczywistym wymiarom przesyłki.
- Nadaj paczkę w Paczkomacie lub za pomocą aplikacji InPost.
To właśnie pomiar gotowej paczki jest etapem, o którym najczęściej zapominają nadawcy. Tymczasem to od niego zależy prawidłowy wybór gabarytu.
Jakich błędów unikać podczas pakowania paczek?
Większość problemów z nadaniem przesyłki wynika nie z wymiarów produktu, lecz z niewłaściwego przygotowania paczki. Najczęściej spotykane błędy to wybór zbyt dużego kartonu, brak zabezpieczenia delikatnej zawartości, pozostawienie pustej przestrzeni wewnątrz opakowania czy mierzenie samego produktu zamiast gotowej przesyłki.
Warto również unikać pakowania "na styk". Nawet niewielkie różnice w wymiarach mogą sprawić, że paczka nie zmieści się do wybranej skrytki. Dobrze zapakowana przesyłka nie tylko zwiększa bezpieczeństwo produktu, ale również przyspiesza proces nadania i zmniejsza ryzyko reklamacji.
Najczęściej zadawane pytania
Jaki gabaryt Paczkomatu wybrać do butów?
Większość par butów sportowych lub codziennych mieści się w gabarycie B. Ostateczny wybór zależy jednak od wymiarów kartonu po zapakowaniu. Przed nadaniem warto zmierzyć gotową przesyłkę, a nie samo pudełko producenta.
Jaki gabaryt będzie odpowiedni do ubrań?
Koszulki, spodnie czy bluzy bardzo często można wysłać w gabarycie A lub B, zwłaszcza jeśli są zapakowane w foliopak. Kurtki zimowe lub większe zamówienia mogą wymagać gabarytu C.
Czy książka zmieści się do gabarytu A?
Tak. Większość pojedynczych książek oraz dokumentów bez problemu mieści się w gabarycie A. W przypadku większych albumów lub kilku książek wysyłanych razem może być konieczny gabaryt B.
Czy gabaryt liczy się przed czy po zapakowaniu?
Zawsze liczą się wymiary gotowej przesyłki. Oznacza to, że należy uwzględnić karton, foliopak, folię bąbelkową, wypełniacze oraz wszystkie materiały użyte do zabezpieczenia produktu.
Co zrobić, jeśli paczka jest większa niż gabaryt C?
Jeżeli gotowa przesyłka przekracza maksymalne wymiary największej skrytki Paczkomatu InPost, nie będzie można nadać jej w automacie. W takiej sytuacji warto rozważyć wysyłkę kurierem lub podział zamówienia na dwie mniejsze paczki.
Gdzie kupić kartony dopasowane do gabarytów Paczkomatu?
Najwygodniej wybierać opakowania przygotowane z myślą o wysyłce Paczkomatem. Dzięki temu łatwiej dopasować karton do wymiarów skrytki i ograniczyć ryzyko wyboru zbyt dużego opakowania.
Postaw na Pakomat.pl
Dobór odpowiedniego gabarytu do Paczkomatu InPost zaczyna się od właściwego przygotowania przesyłki. Najpierw należy dobrać opakowanie do produktu, następnie odpowiednio zabezpieczyć zawartość, a dopiero na końcu zmierzyć gotową paczkę i wybrać gabaryt A, B lub C.
W większości przypadków niewielkie produkty zmieszczą się do gabarytu A, średniej wielkości przesyłki trafią do gabarytu B, natomiast większe zamówienia wymagające większego kartonu będą odpowiednie dla gabarytu C.
Pamiętaj, że dobrze dobrane opakowanie to nie tylko większe bezpieczeństwo produktu. To również mniejsze ryzyko uszkodzeń, sprawniejszy proces nadania i większa szansa, że przesyłka dotrze do odbiorcy dokładnie w takim stanie, w jakim została wysłana.